Charte de bonnes pratiques des professionnels de la désinsectisation référencés sur LeFrelon.com

Version 1.5, publiée le 31 août 2026, en vigueur depuis le 31 août 2026.

Préambule

La présente charte a pour objet de définir les engagements des professionnels de la désinsectisation qui utilisent LeFrelon.com pour recevoir ou consulter des signalements de nids susceptibles d'être attribués au frelon à pattes jaunes (Vespa velutina nigrithorax), communément appelé frelon asiatique.

Elle vise notamment à favoriser :

  • la sécurité des interventions ;
  • l'identification correcte des espèces ;
  • la traçabilité des destructions ;
  • la qualité des données collectées ;
  • le respect des déclarants et des propriétaires ;
  • le respect de la réglementation applicable ;
  • l'adoption de pratiques limitant les risques pour les personnes, les animaux et l'environnement.

La présente charte ne constitue ni un protocole technique exhaustif, ni une certification professionnelle, ni une autorisation d'intervenir.

Le professionnel demeure seul responsable de l'appréciation de chaque situation, du choix de la méthode d'intervention, des moyens humains et matériels employés, des mesures de sécurité mises en œuvre et, plus généralement, de l'exécution de sa prestation.

Les recommandations techniques figurant dans la présente charte constituent des principes généraux de bonnes pratiques. Elles ne se substituent ni à l'évaluation des risques réalisée par le professionnel pour chaque intervention, ni aux prescriptions des fabricants des produits et équipements utilisés, ni aux dispositions légales, réglementaires ou locales applicables.


Article 1 — Objet et signataire

La présente charte définit les engagements du professionnel de la désinsectisation utilisant LeFrelon.com dans le cadre de la prise en charge de signalements de nids.

Elle est acceptée par le responsable légal de l'entreprise ou par toute personne disposant du pouvoir de l'engager.

Le signataire s'engage à porter la présente charte à la connaissance de l'ensemble des personnes susceptibles d'intervenir pour le compte de l'entreprise et à veiller à son respect.

L'acceptation de la présente charte ne crée aucun lien de subordination, mandat, franchise, agence commerciale, partenariat exclusif ou relation de représentation entre l'entreprise et l'association Le Frelon.


Article 2 — Rôle de LeFrelon

LeFrelon.com est un outil de signalement, de suivi, de coordination et de mise en relation.

L'association Le Frelon n'est ni donneur d'ordre, ni maître d'œuvre, ni mandataire du déclarant, du propriétaire ou du professionnel.

Elle n'intervient pas dans l'organisation matérielle des interventions et n'exerce aucun pouvoir de direction ou de contrôle technique sur leur exécution.

Le professionnel intervient :

  • en son nom propre ;
  • sous sa seule responsabilité ;
  • avec ses propres moyens ;
  • dans le cadre d'une relation contractuelle conclue directement avec son client.

LeFrelon :

  • ne fixe pas le prix des interventions ;
  • ne facture pas les prestations du professionnel ;
  • n'encaisse pas leur règlement ;
  • ne perçoit aucune commission sur les interventions ;
  • ne garantit ni leur réalisation, ni leur délai, ni leur qualité, ni leur résultat.

La présence d'un professionnel sur LeFrelon.com ne constitue ni un agrément, ni une certification, ni une labellisation, ni une recommandation de l'entreprise par l'association.

L'adhésion à la présente charte est gratuite.


Article 3 — Conformité administrative et professionnelle

Le signataire déclare disposer, et s'engage à maintenir pendant toute la durée de son référencement, des autorisations, qualifications, assurances et justificatifs nécessaires à l'exercice de son activité.

Il s'engage notamment à maintenir à jour :

  • une immatriculation régulière de son entreprise ;
  • une assurance de responsabilité civile professionnelle couvrant son activité et les dommages susceptibles d'être causés aux tiers dans le cadre de ses interventions ;
  • les certificats, formations ou habilitations rendus obligatoires par la réglementation applicable, notamment le Certibiocide correspondant aux produits utilisés pour chaque opérateur concerné.

Le professionnel s'engage à signaler sans délai à LeFrelon toute suspension, expiration ou perte de validité d'un justificatif nécessaire à son activité et à ne pas réaliser d'intervention nécessitant ce justificatif tant que sa situation n'est pas régularisée.

Le professionnel est seul responsable de l'exactitude, de l'authenticité et de la validité des informations et justificatifs qu'il transmet.

Le dépôt, la consultation ou l'éventuelle vérification de ces documents par LeFrelon ne vaut ni certification, ni validation réglementaire, ni garantie de leur authenticité ou de leur validité.

Le professionnel exerce son activité dans le respect de l'ensemble des dispositions légales et réglementaires applicables, notamment en matière :

  • de sécurité au travail ;
  • de travaux en hauteur ;
  • d'utilisation, de stockage et de transport des produits biocides ;
  • de protection des tiers ;
  • de protection de l'environnement ;
  • de gestion des déchets.

Article 4 — Identification de l'espèce

Avant toute destruction, le professionnel s'engage à procéder à une identification suffisamment fiable de l'espèce concernée.

Il renseigne sur LeFrelon.com, de manière sincère et aussi précise que possible, l'espèce effectivement observée, y compris lorsqu'il ne s'agit pas d'un frelon à pattes jaunes.

En cas de doute sérieux sur l'identification, le professionnel s'abstient de procéder à une destruction jusqu'à ce que l'identification puisse être raisonnablement établie ou sollicite, si nécessaire, un avis complémentaire.

Le professionnel s'engage à ne pas présenter comme certain un taxon dont l'identification est incertaine.

La qualité de cette information est essentielle au suivi collectif de l'espèce, aux statistiques produites par la plateforme et à la protection de la biodiversité.

Le professionnel s'engage à ne pas détruire sans nécessité avérée un nid appartenant à une espèce non ciblée et à informer son client lorsque le nid signalé ne correspond pas à un frelon à pattes jaunes.


Article 5 — Évaluation préalable des risques

Avant toute intervention, le professionnel réalise, sous sa responsabilité, une évaluation adaptée de la situation.

Cette évaluation tient notamment compte :

  • de la localisation et de la hauteur du nid ;
  • de son accessibilité ;
  • de la présence de personnes, d'animaux ou de tiers ;
  • de la proximité de voies de circulation ou d'espaces recevant du public ;
  • des risques de chute ;
  • des risques liés aux piqûres ;
  • des risques liés aux produits utilisés ;
  • des contraintes liées au voisinage et à l'environnement ;
  • de toute autre circonstance susceptible d'affecter la sécurité de l'intervention.

Le professionnel détermine et met en œuvre, en fonction de cette évaluation, les mesures de prévention et le périmètre de sécurité qu'il estime nécessaires.

Il prend toutes mesures raisonnables pour éloigner les tiers et les animaux de la zone susceptible d'être affectée par l'intervention.

Lorsque la sécurité de l'intervention nécessite l'intervention d'un gestionnaire de voirie, d'une collectivité, d'un propriétaire, d'un exploitant de réseau ou de tout autre tiers compétent, il appartient au professionnel et à son client d'organiser les démarches nécessaires.


Article 6 — Équipements et protection

Le professionnel utilise des équipements de protection individuelle adaptés :

  • à l'espèce concernée ;
  • aux risques identifiés ;
  • à la méthode d'intervention ;
  • aux produits employés ;
  • à l'environnement de l'intervention.

Il s'assure du bon état, de la conformité et de l'utilisation correcte de ces équipements par les opérateurs concernés.

Lorsque des produits biocides sont utilisés, le professionnel respecte strictement :

  • les conditions d'utilisation prévues par l'autorisation de mise sur le marché ;
  • l'étiquetage du produit ;
  • les fiches de données de sécurité ;
  • les règles applicables à la protection respiratoire, cutanée et oculaire ;
  • l'ensemble des prescriptions réglementaires en vigueur.

Le professionnel veille à ne pas associer à l'intervention une personne dont la présence créerait un risque manifestement incompatible avec la sécurité de l'opération.


Article 7 — Opportunité et moment de l'intervention

Le professionnel apprécie, sous sa responsabilité, l'opportunité d'une intervention en tenant compte notamment :

  • de la période de l'année ;
  • de l'activité observée de la colonie ;
  • de la localisation du nid ;
  • du risque présenté pour les personnes ou les biens ;
  • de la réglementation applicable ;
  • des éventuelles prescriptions ou recommandations des autorités compétentes ;
  • des éventuels plans départementaux ou territoriaux de lutte contre le frelon à pattes jaunes.

Lorsque les circonstances le permettent, une intervention réalisée à un moment où la majorité de la colonie est présente dans le nid constitue une bonne pratique.

Le choix du moment de l'intervention reste toutefois de la seule appréciation du professionnel au regard de la situation rencontrée et des exigences de sécurité.


Article 8 — Moyens et méthodes de destruction

La méthode d'intervention est choisie par le professionnel sous sa seule responsabilité.

Elle doit être adaptée à la situation et mise en œuvre dans le respect de la réglementation, des prescriptions applicables aux produits utilisés et des règles de sécurité.

Dans le cadre de la présente charte, sont considérées comme incompatibles avec les bonnes pratiques les méthodes ayant pour effet principal de provoquer volontairement l'éclatement du nid ou la dispersion importante de la colonie, notamment lorsqu'elles augmentent de façon significative le risque pour les personnes ou favorisent la délocalisation des individus.

Sont notamment proscrites dans le cadre de la présente charte, lorsqu'elles sont utilisées pour détruire directement un nid :

  • les armes à feu ;
  • les lances à eau ;
  • les flèches ;
  • les dispositifs de type paintball.

Le choix de toute autre méthode relève du professionnel, sous réserve de sa conformité à la réglementation applicable et de son adaptation aux circonstances de l'intervention.


Article 9 — Efficacité de l'intervention

Le professionnel met en œuvre une méthode visant à assurer la destruction effective de la colonie tout en limitant autant que possible les risques pour les personnes, les animaux et l'environnement.

Lorsque la situation, l'accessibilité et les règles de sécurité le permettent, le retrait du nid après traitement constitue une bonne pratique, notamment afin de limiter les risques de persistance d'activité, de recolonisation ou d'exposition ultérieure.

Lorsque le professionnel constate ou est informé d'une persistance d'activité après son intervention, il en informe son client et lui propose une solution adaptée dans le cadre de leur relation contractuelle.

Les conditions d'une éventuelle nouvelle intervention, notamment tarifaires, relèvent exclusivement de la relation entre le professionnel et son client.


Article 10 — Traçabilité

Pour chaque intervention prise en charge par l'intermédiaire de LeFrelon.com, le professionnel s'engage à renseigner sur la plateforme un compte rendu aussi complet et exact que possible.

Ce compte rendu peut notamment comprendre :

  • l'espèce identifiée ;
  • la date d'intervention ;
  • le statut du nid ;
  • la méthode utilisée ;
  • l'issue de l'intervention ;
  • toute information utile au suivi du signalement.

L'ajout d'une photographie du nid avant ou après intervention est fortement recommandé lorsqu'il est possible de la réaliser sans risque.

Le professionnel veille à ce que les informations renseignées soient sincères, exactes et cohérentes avec l'intervention effectivement réalisée.

Ces données participent au suivi collectif de l'espèce et à l'amélioration de la connaissance du phénomène.


Article 11 — Relation avec le déclarant et prise en charge des signalements

Lorsqu'un professionnel accepte ou prend en charge un signalement, il s'engage à contacter le déclarant dans les meilleurs délais.

S'il constate qu'il ne pourra pas prendre en charge l'intervention dans un délai raisonnable, il en informe le déclarant et met à jour le statut du signalement sur la plateforme.

En l'absence de prise en charge effective ou d'intervention renseignée dans un délai de dix jours suivant l'acceptation du signalement, LeFrelon se réserve la possibilité de rendre celui-ci à nouveau disponible à d'autres professionnels.

Cette réattribution ne constitue ni une sanction, ni une appréciation de la qualité du professionnel.

Avant toute intervention payante, le professionnel informe clairement son client :

  • du prix de l'intervention ou des modalités permettant de le déterminer ;
  • des éventuels frais supplémentaires susceptibles de s'appliquer ;
  • de toute condition particulière utile à son consentement.

Le professionnel respecte l'ensemble de ses obligations légales en matière d'information du consommateur, de devis, de facturation et, le cas échéant, de droit de rétractation.

Il se présente comme un professionnel indépendant.

Il s'interdit de se prévaloir :

  • d'un mandat de LeFrelon ;
  • d'un agrément délivré par LeFrelon ;
  • d'une quelconque qualité de représentant de l'association ;
  • d'une autorité publique qu'il ne détiendrait pas.

Le déclarant reste libre de ne pas donner suite, de refuser le professionnel proposé ou de choisir un autre prestataire.


Article 12 — Retour des déclarants et suivi de la qualité

Après une intervention ou une prise en charge déclarée, LeFrelon peut solliciter le déclarant, le propriétaire du lieu ou toute personne directement concernée afin de recueillir un retour sur le déroulement de la prise en charge.

Ce retour peut notamment porter sur :

  • la réalité de la prise de contact ;
  • le délai de prise en charge ;
  • la réalisation ou non de l'intervention ;
  • la destruction effective ou supposée du nid ;
  • le respect du prix ou des conditions annoncées ;
  • le comportement général du professionnel.

Le professionnel est informé de l'existence de ce dispositif et l'accepte.

Les retours recueillis ne constituent pas, à eux seuls, une constatation par LeFrelon de la bonne ou de la mauvaise exécution de la prestation.

Ils constituent un élément d'appréciation parmi d'autres dans le suivi de la qualité du réseau.

Ces retours n'ont pas vocation à être publiés comme des avis publics, sauf évolution ultérieure du service donnant lieu à une information spécifique.

En cas de retour défavorable, LeFrelon peut demander au professionnel des explications ou justificatifs.

Sauf situation présentant un caractère de gravité particulier, aucun retrait durable du référencement ne sera décidé sur la seule base d'un retour isolé sans que le professionnel ait eu la possibilité de présenter ses observations.

En cas de risque manifeste pour la sécurité des personnes, de suspicion sérieuse de fraude, de comportement violent, de manquement réglementaire grave ou de toute situation nécessitant une mesure immédiate de protection, LeFrelon peut suspendre provisoirement les mises en relation ou l'accès au compte dans l'attente d'éléments complémentaires.


Article 13 — Données personnelles

Les données personnelles et coordonnées des déclarants mises à disposition du professionnel le sont exclusivement afin de permettre la prise en charge du signalement et, le cas échéant, l'exécution de la prestation demandée.

Le professionnel s'engage à :

  • n'utiliser ces données que pour les finalités liées au signalement et à l'intervention ;
  • ne pas les utiliser à des fins de prospection commerciale sans base légale appropriée ;
  • ne pas les céder ou les communiquer à des tiers sans justification ;
  • assurer leur confidentialité et leur sécurité ;
  • ne les conserver que pendant la durée nécessaire à la gestion de l'intervention et au respect de ses propres obligations légales.

La mise à disposition d'une adresse électronique, d'un numéro de téléphone ou de toute autre coordonnée par LeFrelon ne constitue en aucun cas une autorisation de prospection commerciale.

Le professionnel demeure responsable du respect de ses propres obligations en matière de protection des données personnelles.


Article 14 — Contrôle et respect de la charte

LeFrelon peut procéder à des vérifications destinées à s'assurer du respect des engagements de la présente charte.

Ces vérifications peuvent notamment s'appuyer sur :

  • les données renseignées sur la plateforme ;
  • les justificatifs transmis par le professionnel ;
  • les retours des déclarants ;
  • les échanges entre LeFrelon et le professionnel ;
  • tout élément objectif porté à la connaissance de l'association.

LeFrelon peut demander au professionnel de fournir des explications ou des justificatifs dans un délai raisonnable.

En cas de non-respect de la présente charte, LeFrelon peut, selon la nature, la fréquence et la gravité des faits :

  • adresser un rappel des règles applicables ;
  • demander une régularisation ;
  • suspendre temporairement les mises en relation ;
  • retirer l'entreprise des propositions ou transmissions automatiques de signalements ;
  • suspendre ou désactiver le compte professionnel.

Ces mesures ne constituent pas une sanction professionnelle ou disciplinaire au sens réglementaire, mais relèvent des conditions d'accès et d'utilisation de la plateforme.

Elles n'ouvrent droit à aucune indemnité.


Article 15 — Responsabilité du professionnel

Chaque intervention est réalisée par le professionnel en son nom propre et sous sa seule responsabilité.

Le professionnel demeure seul responsable notamment :

  • de l'identification de l'espèce ;
  • de l'appréciation de l'opportunité d'intervenir ;
  • de l'évaluation des risques ;
  • du choix de la méthode d'intervention ;
  • du choix et de l'utilisation des produits ;
  • du choix des équipements ;
  • de l'organisation du chantier ;
  • des mesures de sécurité ;
  • du respect de la réglementation ;
  • de la protection des tiers ;
  • de la protection de l'environnement ;
  • des dommages matériels, corporels ou immatériels susceptibles de résulter de son intervention ;
  • de la bonne exécution de ses obligations contractuelles envers son client.

LeFrelon n'est partie ni au contrat conclu entre le professionnel et son client, ni à l'intervention elle-même.

LeFrelon n'exerce aucun contrôle technique sur les opérations réalisées et ne garantit :

  • ni la compétence du professionnel ;
  • ni l'adéquation de ses moyens ;
  • ni la qualité de sa prestation ;
  • ni la sécurité de l'intervention ;
  • ni le respect de ses délais ;
  • ni son résultat.

L'acceptation de la présente charte ou le référencement d'un professionnel sur la plateforme ne saurait être interprété comme une prise en charge par LeFrelon de tout ou partie de la responsabilité liée à une intervention.

Dans les limites autorisées par la loi, le professionnel garantit LeFrelon contre les réclamations, recours ou demandes de tiers résultant directement d'une faute, d'une négligence, d'un manquement réglementaire ou d'une inexécution qui lui serait imputable dans le cadre d'une intervention.


Article 16 — Liberté de refus et interruption d'une intervention

La transmission ou l'acceptation d'un signalement sur LeFrelon.com ne constitue jamais une obligation d'intervenir.

Le professionnel demeure libre de refuser ou d'interrompre une intervention lorsqu'il estime notamment :

  • ne pas disposer des compétences nécessaires ;
  • ne pas disposer des équipements ou moyens adaptés ;
  • ne pas pouvoir garantir des conditions de sécurité suffisantes ;
  • être confronté à une situation excédant le périmètre habituel de son activité ;
  • que les conditions réglementaires nécessaires ne sont pas réunies.

Lorsque cela est possible, il en informe le déclarant et met à jour le statut du signalement sur la plateforme.

Aucune disposition de la présente charte ne doit être interprétée comme obligeant un professionnel à réaliser une intervention qu'il considère comme dangereuse, irrégulière ou techniquement inadaptée.


Article 17 — Réglementation et prescriptions locales

Le professionnel s'engage à respecter l'ensemble des dispositions légales et réglementaires applicables à son activité.

Il lui appartient également de prendre connaissance et, lorsqu'elles lui sont applicables, de respecter :

  • les arrêtés préfectoraux ;
  • les arrêtés municipaux ;
  • les prescriptions des autorités administratives compétentes ;
  • les plans départementaux ou territoriaux de lutte contre le frelon à pattes jaunes ;
  • les règles particulières applicables à certains sites, espaces naturels, bâtiments, établissements recevant du public ou infrastructures.

En cas de contradiction entre une disposition de la présente charte et une obligation légale, réglementaire ou administrative applicable, cette dernière prévaut.


Article 18 — Durée, évolution et acceptation

L'acceptation de la présente charte vaut pour la version expressément présentée au professionnel lors de sa signature ou de son acceptation électronique.

LeFrelon peut faire évoluer la charte afin de tenir compte :

  • des évolutions réglementaires ;
  • des connaissances scientifiques et techniques ;
  • des retours d'expérience ;
  • de l'évolution de la plateforme ;
  • des recommandations des autorités compétentes.

Toute modification substantielle donne lieu à une nouvelle information du professionnel et, lorsque cela est nécessaire, à une nouvelle acceptation.

Le professionnel peut cesser à tout moment d'utiliser les fonctionnalités de mise en relation de LeFrelon.com, sous réserve des obligations qui continueraient à lui incomber au titre des interventions déjà engagées.


Acceptation


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